Content type
Píndola

¡Di adiós al caos en tu bandeja de entrada! Sigue estos consejos para ser más productivo

28 Maig 2023. 18:54
Tiempo lectura
5 min. de lectura
Publicado por
Imagen colaborador
Logo Acelera pyme
Acelera pyme

Términos de uso

Es pot utilitzar el recurs per a l'ús personal o informatiu amb atribució a l'entitat red.es continuant nostres condicions d'ús.

Etiquetes

  • Maduresa de la pime
    Inicial
    Temàtica
    1. Eines
    Àmbit a digitalitzar
    1. Infraestructura TIC

Compartir píldora

Copiar link
Entradilla

Una bandeja de entrada caótica y desorganizada puede generar estrés y reducir la productividad en el trabajo. En este post te contamos todo lo que necesitas saber sobre cómo reorganizar tu bandeja de entrada.

Imagen o video destacado
Image
Bandeja de entrada
Descripción

Según un estudio de WorkMeter, el porcentaje medio del uso del email sobre el tiempo total productivo es del 14%. Y es que mantener una bandeja de entrada organizada es fundamental para ser más productivo en el trabajo.

Desactivar las notificaciones, organizar bloques de tiempo para responder correos o establecer un horario laboral para su revisión son algunas de las estrategias que puedes utilizar para evitar que la bandeja de entrada domine tu jornada laboral y así mantener el enfoque en las tareas más importantes. Además, una bandeja de entrada organizada también puede mejorar la eficiencia en la comunicación con el equipo de trabajo y clientes.

Ahora, si deseas implementar estos métodos, te recomendamos seguir los siguientes consejos prácticos para categorizar tus correos electrónicos.

 

Consejos prácticos para organizar y categorizar tus correos electrónicos

 

  1. Establece un sistema de categorización: categorizar tus correos electrónicos puede ser una excelente forma de organizarte y encontrar la información que necesitas rápidamente. Puedes crear diferentes categorías en función de tus necesidades, como trabajo, personal, proyectos, etc.

 

  1. Utiliza filtros y etiquetas: las etiquetas y los filtros son una forma eficaz de organizar tu correo electrónico. Puedes establecer reglas de filtrado para que los correos electrónicos se clasifiquen automáticamente en diferentes carpetas o aplicar etiquetas para que sea más fácil encontrarlos después.

 

  1. Elimina correos electrónicos innecesarios: es importante que elimines los correos electrónicos que ya no son relevantes o que ya han sido respondidos. Mantener la bandeja de entrada limpia y libre de correos electrónicos innecesarios puede ayudarte a concentrarte en los más importantes.

 

  1. Mantén tu bandeja de entrada organizada: establece una rutina diaria para revisar tu bandeja de entrada y responder a los correos electrónicos más importantes. Si tienes una bandeja de entrada llena de correos electrónicos sin leer, puede ser abrumador y dificultar la concentración.

Por otro lado, la automatización puede ser una herramienta muy útil para seguir ahorrando tiempo y aumentando la productividad. A continuación, te contamos cómo puedes automatizar las tareas y respuestas en tu bandeja de correo electrónico.

 

¿Cómo automatizar respuestas y tareas en nuestro correo electrónico?

  1. Usa respuestas predefinidas: si recibes muchos correos electrónicos similares, puedes utilizar respuestas predefinidas para responder rápidamente a los correos electrónicos repetitivos. De esta manera, ahorrarás tiempo y podrás concentrarte en otros correos o tareas.

 

  1. Configura reglas de correo electrónico: las reglas de correo electrónico son una forma de automatizar el procesamiento de los correos electrónicos entrantes. Puedes establecer reglas para que los correos electrónicos se muevan automáticamente a una carpeta específica, para que se etiqueten automáticamente o para que se eliminen.

 

  1. Utiliza herramientas de automatización de tareas: existen muchas herramientas de automatización de tareas que pueden ayudarte a ahorrar tiempo y aumentar la productividad en el trabajo. Por ejemplo,

Clean email y Mailbird te ayudarán a evitar tener una bandeja de entrada saturada.

 

El orden es indispensable para cualquier empresa de éxito, y la bandeja de entrada es un reflejo del orden y el método que se lleva a cabo dentro de la compañía. ¡No lo dudes y hazlo! ¡Organiza tu correo electrónico cuanto antes!

¿Te ha gustado este contenido?
Aún no se han enviado votos.