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ERPs en la digitalización de las pymes

16 Jul 2021. 13:34
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Integra las principales áreas de tu pyme en un único sistema de planificación de recursos o ERP.

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Píldora sobre los ERPs o sistema de planificiación de recursos empresariales en la digitalización de las pymes. Sistemas de gestión integrados en pequeñas y medianas empresas.
Descripción

A la hora de organizar y/o planificar los recursos de una pyme hay que tener en cuenta multitud de procesos internos. Un sistema ERP o planificación de recursos puede ayudarte a gestionar todos ellos y así mejorar tus resultados y por tanto satisfacer las expectativas de tus clientes.

 

Implementar un sistema ERP te ayudará a mejorar los procesos del negocio de tu pyme.

 

¿Qué es ERP o planificación de recursos de empresa?

Un ERP es un software o programa de gestión de los procesos empresariales, que permite controlar e integrar muchas áreas de una empresa en un único sistema. Entre los principales beneficios que aporta destaca que favorece la colaboración entre los departamentos, ayuda a tomar decisiones en base a los datos y aumenta la productividad.

Veamos algunas de las principales áreas en las que podrías integrar un ERP.

  • Finanzas. Actualmente, muchos ERP ofrecen paneles de información en tiempo real en los que podrás tener una visión global de la situación económica de tu pyme en cualquier momento. También, te permitirá cumplir con la normativa fiscal vigente y automatizar muchas de las tareas diarias de este departamento.

 

  • Recursos Humanos. Podrás optimizar las distintas actividades que realiza recursos humanos como, por ejemplo, automatizar el pago de las nóminas. También, podrás gestionar mejor el rendimiento de tus empleados e identificar y anticiparte a los posibles problemas que puedan surgir.

 

  • Producción. Al obtener los datos en tiempo real, podrás administrar los recursos, planificar la fabricación y optimizar los proyectos para satisfacer las necesidades de tu cliente.

 

  • Cadena de suministro. Te permitirá tener un mejor control del inventario del que dispones para una gestión más eficiente del stock a través de la automatización de las distintas actividades, ahorrando tiempo y dinero. También incluye aspectos como la logística, los proveedores, las ventas, el marketing y la posventa; teniendo prácticamente todo tu negocio en una única plataforma.

 

¿Qué ERP elegir y cómo implementarlo en tu pyme?

Hoy en día existen muchos tipos de ERP en el mercado, por lo que tienes una amplia variedad para poder elegir aquel que mejor satisface las necesidades de tu pyme. A continuación, te mencionamos los tres más valorados por los propios usuarios en el último estudio realizado por Software Reviews para darte una idea de algunas de las opciones que existen: Sage Intacct, Oracle ERP Cloud y Microsoft Dynamics 365 ERP.

Una vez hayas seleccionado el ERP que mejor se adapta a tu pyme, tendrás que implementarlo en la misma. Sin embargo, te puedes encontrar con algunas barreras a la hora de introducirlo. Las más comunes son la resistencia de tus empleados al cambio, un apoyo inadecuado por parte de las personas que tienen que impulsar internamente el proyecto o tener unas expectativas poco realistas.

 

Un correcto plan de implementación reducirá las probabilidades de que surjan barreras a la introducción de un ERP en tu pyme.

 

Todos estos desafíos pueden solucionarse realizando un correcto plan de implementación para tu pyme. Para ello, te recomendamos que tengas en cuenta los siguientes aspectos:  

  1. Este plan tiene que estar perfectamente organizado y detallado, dividiéndolo en fases e indicando en cada una de ellas los objetivos que se tienen que cumplir, el presupuesto que va a requerir y el marco temporal en el que se va a desarrollar.

 

  1. El plan debe comunicarse a los empleados desde un principio, haciéndoles partícipes de todas las fases del proyecto. Debes establecer sesiones de formación para los empleados y reuniones constantes para informarles de los avances o los cambios. Esto minimizará los rumores y la desconfianza que en muchas ocasiones generan los procesos de cambio.

 

  1. Es importante conseguir el apoyo de los líderes y de las personas de referencia en tu pyme, ya que deben ser los promotores del mismo, así como elegir correctamente a las personas que van a impulsar y gestionar la implementación del ERP, ya que internamente van a ser la imagen del cambio.

 

  1. Establece puntos de control a lo largo del plan en los que puedas observar si ha surgido algún problema o contratiempo para poder solucionarlo rápidamente antes de que condicione la correcta implementación del ERP en tu pyme.

 

Esta implementación puede ser gradual, es decir, puedes ir realizando pequeñas inversiones en los departamentos en los que sea más necesario. Así que identifica tus áreas esenciales, elige el ERP que mejor se adapte a tu pyme y no dudes en implementarlo. Puede convertirse en tu mejor aliado.

 

 

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